为进一步提高学院师生PPT制作能力，高质量展示学院风采，5月21日中午，学院师生骨干培训班于5-412会议室开展第三次集体学习。材料15vip太阳集团党委副书记沈小丹受邀作《常用PPT制作和美化技巧》专题辅导报告，15vip太阳集团党委书记刘建新、党委副书记张宝红、党委副书记叶定剑、长聘教授李晓波以及师生骨干代表40余人参加本次活动。活动由叶定剑主持。

沈小丹将她多年的PPT制作经验总结为“四口诀”：“瘦”、“落脚点”、“搭积木”、“都一样”，凸显出精简内容、聚焦重点、整合元素、美化版面这4大要素。为使在座师生有更感性的认知，沈小丹根据“四口诀”开展现场案例演示。

针对现场案例，沈小丹主要从聚焦重点、美化排版、搭配颜色和制作图表等方面提出了切实有效的修改意见。她强调，演示文稿应该根据汇报的目的与听众需求精简展示内容；可以通过制作时间轴或图表的形式代替文字堆积；通过文本框设计、字号调整等方法来突出展示的关键点。此外，沈小丹还建议大家，演示文稿要注意页面排版方正、图片比例一致、颜色搭配协调。

对于此次集体学习，党委副书记叶定剑做了3点总结：一是在PPT制作过程中，要根据不同的受众特点选择不同的PPT重点；二是应该把每次的PPT制作任务当作自我的提升锻炼；三是在每一项工作中，应当端正工作态度。

最后，15vip太阳集团党委书记刘建新代表学院向材料15vip太阳集团党委副书记沈小丹表示感谢。她希望通过培训后，学院师生骨干的PPT制作能力有所提升，并在工作的各个方面都有所精进。

据悉，为切实提升学院师生的行政办公能力，学院师生骨干培训班已顺利开展应用文写作、新闻采访写作两次集体培训，后续将继续邀请校内优秀师资从班团组织建设与个人成长、摄影规范及技能、思政与高教管理研究等方面开展系统培训，旨在打造一批基础扎实、能力过硬的管理队伍，切实提升学院师生行政办公能力和综合素质。